Pentru mulți români care se apropie de pensionare, vechimea în muncă devine una dintre cele mai importante informații. Însă ce se întâmplă dacă nu mai ai cartea de muncă? Sau dacă fostul angajator nu mai există?
Situația nu este rară. Multe firme s-au închis, s-au reorganizat sau și-au mutat arhivele. Iar cartea de muncă, document esențial înainte de digitalizare, nu mai este astăzi principalul instrument de evidență.
Vestea bună este că există soluții legale prin care îți poți dovedi vechimea în muncă, chiar și în absența angajatorului.
1️⃣ Adeverința de vechime – documentul esențial
În prezent, documentul principal care atestă activitatea desfășurată este adeverința de vechime.
Potrivit Codului Muncii (art. 34 alin. 5), la solicitarea salariatului sau fostului salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste:
-
perioada lucrată
-
funcția ocupată
-
salariul
-
vechimea în muncă
-
vechimea în meserie sau specialitate
Angajatorul are la dispoziție 15 zile pentru eliberarea documentului.
2️⃣ Dacă angajatorul nu mai există
Aceasta este situația care îngrijorează cel mai mult.
Dacă firma s-a închis sau a intrat în faliment, documentele nu dispar. Ele ajung, de regulă, la:
-
un custode al arhivei
-
o firmă specializată în arhivare
-
sau la lichidatorul judiciar
În aceste cazuri, trebuie identificat custodele arhivei și formulată o cerere oficială pentru eliberarea adeverinței.
3️⃣ Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM)
Pentru perioadele mai recente, după digitalizarea evidențelor, datele sunt înregistrate în Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților).
Poți solicita informații de la Inspectoratul Teritorial de Muncă din județul unde a funcționat angajatorul.
În unele cazuri, poate fi percepută o taxă administrativă pentru eliberarea documentului.
4️⃣ Casa de Pensii
Dacă te apropii de pensionare și ai nevoie de confirmarea perioadelor de cotizare, Casa de Pensii poate verifica datele existente în sistem.
Pentru perioadele mai vechi (înainte de digitalizare), pot fi necesare documente suplimentare sau adeverințe din arhivă.
5️⃣ Acțiune în instanță – soluția finală
În situații extreme, dacă nu mai există documente sau nu pot fi obținute pe cale administrativă, se poate deschide o acțiune în instanță pentru constatarea vechimii în muncă.
Instanța poate solicita:
-
documente din arhive
-
dovezi indirecte
-
martori
-
alte acte justificative
Hotărârea judecătorească poate sta la baza recunoașterii vechimii.
Ce trebuie să știi despre cartea de muncă
Din 2011, evidența salariaților se face exclusiv în sistem electronic (Revisal). Cartea de muncă tipărită nu mai este actualizată.
Prin urmare, lipsa cărții de muncă nu înseamnă automat pierderea drepturilor.
Pașii recomandați dacă ai pierdut cartea de muncă
-
Verifică dacă fostul angajator mai există.
-
Solicită oficial o adeverință de vechime.
-
Dacă firma nu mai funcționează, caută custodele arhivei.
-
Adresează-te ITM pentru informații din Revisal.
-
În ultimă instanță, consultă un avocat pentru acțiune în instanță.
De ce este important să rezolvi din timp
Mulți români descoperă lipsa documentelor abia în momentul depunerii dosarului de pensie. Atunci procesul poate deveni mai complicat și mai lung.
Verificarea din timp a perioadelor lucrate poate preveni întârzieri sau neclarități.
Concluzie
Pierderea cărții de muncă nu înseamnă pierderea vechimii. Există proceduri legale clare prin care aceasta poate fi dovedită.
Important este să începi demersurile din timp și să te adresezi instituțiilor competente.
